Die Aufgabe der Kaufmännischen Abteilung besteht in der Planung, Steuerung und Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben für die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH mit Klinik, Luisenheim und WfbM und ihrer Tochtergesellschaften (Tageskliniken, Gemeindepsychiatrischer Verbund und Spital).
Daneben gestaltet sie, in Abstimmung mit der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst, das operative Tagesgeschäft. Hierbei bedient sie sich, neben gut ausgebildetem und qualifiziertem Personal, modernster Kommunikations- und Medientechnik.
Die Struktur besteht in einer Linienorganisation von Abteilungen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Controlling, Unternehmensentwicklung, Qualitätsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit / Marketing. Letztere Schnittstellen sind organisatorisch der Geschäftsführung zugeordnet, arbeiten aber bereichsübergreifend mit den Abteilungen zusammen.