Kaufmännische Abteilung

 

Die Aufgabe der Kaufmännischen Abteilung besteht in der Planung, Steuerung und Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben für die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH mit Klinik, Luisenheim und WfbM und ihrer Tochtergesellschaften (Tageskliniken, Gemeindepsychiatrischer Verbund und Spital).

Daneben gestaltet sie, in Abstimmung mit der Geschäftsführung und in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst, das operative Tagesgeschäft. Hierbei bedient sie sich, neben gut ausgebildetem und qualifiziertem Personal, modernster Kommunikations- und Medientechnik.

Die Struktur besteht in einer Linienorganisation von Abteilungen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Controlling, Unternehmensentwicklung, Qualitätsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit / Marketing. Letztere Schnittstellen sind organisatorisch der Geschäftsführung zugeordnet, arbeiten aber bereichsübergreifend mit den Abteilungen zusammen.

Die Personalabteilung umfasst u. a. die Personalverwaltung, - entwicklung, - controlling und – abrechnung.

Die Büros der Personalabteilung finden Sie im Gebäude St. Bernhard (9), EG, R 102, 105, 106.

Der Einkauf umfasst u. a. die Angebotseinholung, Preisverhandlungen, Lieferantenbewertung und - auswahl, Überwachung der Einhaltung der Bestellvorgaben laut Wirtschaftsplan.

Die Büros des Einkaufs finden Sie im Gebäude St. Bernhard (9), EG, R 103.

Das Finanz- und Rechnungswesen ist u. a. zuständig für die Erstellung der Geschäftsabschlüsse, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzplanung – und Überwachung , Mahnwesen, Steuererklärungen.

Die Büros des Finanz- und Rechnungswesens finden Sie im Gebäude St. Bernhard (9), OG, R 202, 203, 205, 208.

Die Allgemeine Verwaltung ist u. a. zuständig für das Veranstaltungs-, Versicherungs- und Liegenschaftsmanagement. Katastrophen- und Alarmeinsatzpläne, PKW-, Raum- und Ressourcenverwaltung.  Ihr ist die Pforte und die Postverteilungsstelle unterstellt.

Das Büro der Allgemeinen Verwaltung finden Sie im Gebäude St. Bernhard (9), EG, R 104.

Die EDV managt u. a. unser umfangreiches Netzwerk, unsere virtualisierte Serverfarm und ist für unsere IT-Sicherheit nach außen wie innen zuständig.

Die Büros der EDV-Abteilung finden Sie im Gebäude St. Bernhard (9) , UG, R 0/02 – 04.

Die Leistungsabrechnung ist zuständig für die Abrechnung der Behandlungskosten aller Patienten und Klienten der Klinik, Tageskliniken, Psychiatrischen Institutsambulanzen, der zwei Heime, des Gemeindepsychiatrischen Verbundes, der Vinzenz-Werkstätten und des Medizinischen Versorgungszentrums.

Das Büro der Leistungsabrechnung finden Sie im Gebäude St. Bernhard (9), EG, R 101.